Seuraavan sukupolven toimisto tai nykyaikaiset toimistot näyttävät tänään

Innovatiiviset tekniikat viestinnän ja tiedon levityksen alalla ovat muuttaneet radikaalisti nykyaikaisen toimiston käsitettä. Jos tietoja välitetään kaikkialta maailmasta, ja tekniset innovaatiot ovat saatavilla ja niitä käytetään kaikkialla, onko työntekijöiden välttämätöntä olla työpaikalla? Pystyykö toimisto kokonaisuutena?

Joka tapauksessa tutkimus on osoittanut, että useimmat meistä haluavat edelleen työskennellä toimistossa, mutta koska se on edelleen tärkeä ja kehittyy samanaikaisesti uusien teknologioiden ja vaatimusten kanssa.

60-90-luvulla.

Varmasti monet meistä muistavat, että menneen ajan laitosten tylsä ​​käytävä-kaappijärjestelmä - yksitoikkoiset huonekalut, tyypillinen ulkoasu, epäystävällinen ilmapiiri. Mutta tämä on vain aikakauden heijastus - hierarkkinen jäykkä rakenne, täydellinen alistuminen järjestelmälle, työskentely yhden toiminnallisen järjestelmän puitteissa.

00. vuosi

Tämä on avoimen toimiston aika. Innovatiivinen informaatio-sukupolvi rakentaa avoimen toimiston. Sisäiset väliseinät poistetaan, minkä seurauksena työpaikat ovat tiukasti sijoitettu toisiinsa. Tällainen järjestely sai ilmaisen luonteen ja joukkueen tunnelma tuli ystävällisemmäksi ja inhimillisemmäksi. Tämän ajatuksen päätavoitteena on parantaa viestintää yhtiön toimialoilla ja yksiköissä.

10 vuotta.

Useimmat yritykset ovat nykyään projektipohjaisia. Jos aikaisemmin työntekijät saivat toimeksiannon johtajalta ja suorittivat sen, silloin tilanne on muuttunut. Tehtävien ratkaisemiseksi luodaan koko projektiryhmä, johon osallistuvat osastojen työntekijät. Tässä tapauksessa projektipäällikkö ei ole perinteinen johtaja vaan pikemminkin järjestäjä.

Tällainen työ edellyttää toimistoa uusimmalla ulkonäöltään - avoin ja joustava. Henkilöstökommunikaatiot olisi nyt annettava sekä yksiköiden sisällä että niiden välillä.

Tietojen nopea kehitys, mobiiliteknologiat, Internet on vaikuttanut suuresti toimistoon. Mutta tärkein indikaattori on aina hänen työnsä taloudellinen osa. Tähän mennessä vaatimukset tällä alalla ovat nousseet entisestään: teknologian ja laitteiden kustannusten alentaminen, vuokra, hyötylaskut, tehokkuuden kasvu.

Joustava toimisto (flex-office)

Tärkein flex-office-konsepti on henkilökohtaisia ​​työntekijöiden työpaikkoja. Tällöin ne on jaettu liikkuviin ja liikkumattomiin. Mobile on niitä, jotka työnsä erityispiirteiden mukaan viettävät suurimman osan ajastaan ​​tapaamisen kanssa asiakkaiden kanssa, neuvottelemalla, osallistumalla esityksiin, erilaisiin esineisiin jne. Tällaisen työntekijän tehtävänä on turvata työpaikka.

Tulevan joustavan toimiston hanke ja suunnitelma laaditaan riippuen suoritettavasta työstä - yksilöllisestä tai kollektiivisesta, pitkäaikaisesta tai lyhytaikaisesta, keskittymistä tai ryhmäkeskustelua vaativasta työstä.

Työpaikan ominaisuudet joustavan toimiston puitteissa

• Varattu pöytä (hot desk) - työntekijöiden varattu tiettyyn aikaan tarpeen mukaan;
• ilmainen työpöytä (jaettu työpöytä) - työpaikka, jonka voi käyttää henkilö ilman varausta;
• tilaa työlle, joka vaatii erityistä huomiota ja keskittymistä - suunniteltu yhdelle työntekijälle;
• hiljainen vyöhyke - suunniteltu useille työpaikoille, joissa keskustelut ja puhelut ovat kiellettyjä ja täydellistä hiljaisuutta;
• paikka työhön tiimissä - projektiryhmät voivat luottaa erityisesti avoimiin tiloihin toimistossa. Yleensä se on yksi tai useampi taulukko kollektiivista työtä varten;
• operatiiviseen työhön - tarkoituksena on käsitellä lyhyen aikavälin kysymyksiä. Usein tämä on stand-up työpaikka, jossa on puhelin, faksi ja tietokone, jossa on Internet-yhteys;
• Puhelinalue (puhelimen käynnistys) - pieni tila neuvotteluille, konferensseille ja webinaareille. Tässä huoneessa voit säilyttää luottamuksellisuuden, eikä häiritä kollegoja.
• nopea kokoushuone - sitä käytetään sekä perinteistä, vaan se eroaa vain toiminnallisesta ongelmanratkaisutapasta ilman istumapaikkaa.

Ei-perinteiset työpaikat voivat toimia myös terasseina, parvekkeina, kahviloina ja viereisinä pihoina, jos voit muodostaa yhteyden Internetiin Wi-Fi-yhteyden kautta.

Klubitoimisto (coworking)

Tämäntyyppinen moderni toimisto ehdottaa mahdollisuutta vuokrata työtila tietyn ajan. Yleensä se on monimutkainen, jossa on erittäin kehittynyt infrastruktuuri ja erinomaiset teknologiat erilaisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Klubitoimisto tarjoaa:

• kaavoitettu tila: neuvottelualue, epävirallisen kokouksen alue, virkistysalue;
• pienten toimistojen vuokraus;
• coworking-yleisö;
• pienet yritykset;
• freelancereiden läsnäolo - etätyöntekijät;
• sellaisten yritysten läsnäolo, joilla ei ole omaa aluettaan, ja käyttävät klubitoimistoa kätevän työn tekemiseen asiakkaiden kanssa.

Nykyaikainen toimisto voidaan rakentaa tyhjästä tai päivittää olemassa oleva toimisto. Joka tapauksessa sinun on harkittava huolellisesti joitakin pakollisia ehtoja:

• suunnittelu - toimistotila, vastaanotto, sarakkeiden ruudukon kätevä järjestäminen työntekijöille ja vierailijoille;
• liikenteen saatavuus - kätevä pysäköinti, lähestyminen ja pääsy laitokseen;
• sisäänkäynti - edustustolla pitäisi olla kunnollinen sisäänkäyntiryhmä.